Descrição
Destinatários
Colaboradores docentes e não docentes do IPG e SAS
Requisitos de Admissão (se aplicável)
Não aplicável
Duração
25 horas
Regime
Online
Formadores
Fátima Gonçalves (Diretora Executiva do Centro de Investigação e Desenvolvimento)
A contratar
Objetivos de Aprendizagem
» Compreender o conceito de dashboard digital e sua personalização.
» Identificar e operar diferentes tipos de registo de documentos e processos digitais.
» Utilizar plugins do Office para registo e envio de documentos.
» Gerir workflows, associações, acessos e circulações de documentos e processos.
» Realizar pesquisas avançadas e gravação de resultados em plataformas.
» Elaborar, visualizar e interpretar relatórios nos dashboards digitais.
» Administrar utilizadores, entidades, documentos, processos e tarefas em plataformas digitais.
Conteúdos Programáticos
» Estrutura e navegação em plataformas digitais, incluindo definição de menus, níveis de permissões, áreas de trabalho e opções de personalização para diferentes tipos de utilizadores.
» Registo de conteúdos: criação, classificação, organização e operacionalização de documentos digitais em diversos formatos, utilizando modelos normalizados e processos automatizados de circulação.
» Integração de ferramentas e extensões para otimizar a digitalização, indexação, armazenamento e envio de documentos através de ambientes digitais colaborativos.
» Fluxos de trabalho: gestão automatizada de tarefas, processos e documentos, com suportes para circulação ad-hoc e workflows padronizados, visando a eficiência operacional.
» Gestão integrada de processos: monitorização de dossiers, entidades, volumes e acessos, assegurando o controlo documental e a rastreabilidade digital.
» Monitorização de atividades pendentes: painel de acompanhamento de tarefas e documentos recebidos, por concluir e enviados, aliado a notificações de estado e alertas automatizados.
» Pesquisa e recuperação de informação: mecanismos avançados para consulta, classificação, gravação e filtragem de documentos, processos e metadados em plataformas digitais seguras.
» Elaboração e gestão de relatórios digitais: geração, parametrização, visualização e drill-down de dados relevantes para apoio à decisão e acompanhamento de processos.
» Administração de recursos digitais: gestão centralizada de utilizadores, entidades, permissões, tarefas e consultas dentro do sistema, reforçando a segurança, compliance e colaboração.
Demonstração da Coerência dos Conteúdos Programáticos com os Objetivos da Microcredenciação
Os conteúdos programáticos estão alinhados aos objetivos, proporcionando competências para operar e administrar plataformas digitais de gestão documental e processos, reforçando a eficiência organizacional.
Metodologias de Ensino (regras de avaliação)
Exposição teórica, demonstração prática das funcionalidades, resolução orientada de casos práticos e avaliação formativa com base na aplicação das ferramentas digitais.
Bibliografia Fundamental
Documentação técnica oficial de plataformas digitais e materiais disponibilizados pelos formadores a contratar.
Data Prevista do Início da Microcredencial
8 de dezembro (terças e quintas das 9h00 às 13h00)
Enquadramento e Financiamento (se aplicável)
Enquadrado no projeto Rede Politécnica A23 com código 07/C06-i07/2024.P11063 financiado pelo Plano de Recuperação e Resiliência (PRR)