Destinatários
Colaboradores docentes e não docentes do IPG e SAS
Requisitos de Admissão (se aplicável)
Não aplicável
Duração
25 horas
Regime
Online
Formadores
Fátima Gonçalves (Diretora Executiva do Centro de Investigação e Desenvolvimento);
A contratar
Objetivos de Aprendizagem
» Compreender os fundamentos e vantagens da digitalização dos processos de gestão de recursos humanos.
» Operar sistemas digitais para o controlo de assiduidade, horários e gestão de presenças/ausências.
» Gerir o fluxo digital de processos relacionados com absentismo, teletrabalho e autorizações.
» Utilizar ferramentas de análise e reporting para acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) de RH.
» Promover a centralização e segurança da informação dos colaboradores em ambientes digitais.
» Integrar processos digitais que melhorem a comunicação interna, otimizem a produtividade e facilitem a tomada de decisão estratégica.
Conteúdos Programáticos
» Estruturação e navegação em plataformas digitais com menus, permissões e personalização adaptada a perfis de utilizador.
» Registo digital de entradas, saídas, pausas, ausências, e gestão automática de dados para auditoria e conformidade.
» Automatização e gestão digital de workflows para controlo de absentismo, teletrabalho, pedidos de justificações e outros processos administrativos.
» Ferramentas para planeamento e gestão de horários, incluindo flexibilidade, intercâmbio e consulta online.
» Módulos digitais para teletrabalho: registo, geolocalização, controlo de ocupação e gestão de grupos.
» Portais de acesso para colaboradores, facilitando consulta de documentação pessoal, recibos, calendários, comunicados e questionários.
» Análise de dados e People Analytics: criação de relatórios, gráficos, agrupamentos e partilha de análises para suporte à gestão estratégica.
» Administração centralizada digital: gestão de utilizadores, permissões, entidades, tarefas e fluxos de trabalho para garantir segurança e compliance.
Demonstração da Coerência dos Conteúdos Programáticos com os Objetivos da Microcredenciação
Os conteúdos programáticos estão alinhados aos objetivos, proporcionando competências para operar e administrar plataformas digitais de gestão documental e processos, reforçando a eficiência organizacional.
Metodologias de Ensino (regras de avaliação)
Exposições teóricas, demonstrações práticas, exercícios orientados em plataformas digitais, avaliações contínuas com base em aplicações reais.
Bibliografia Fundamental
Documentação oficial das plataformas digitais de gestão de recursos humanos, materiais técnicos de suporte e recursos digitais providenciados pelos formadores.
Data Prevista do Início da Microcredencial
8 de dezembro (terças e quintas das 9h00 às 13h00)
Enquadramento e Financiamento (se aplicável)
Enquadrado no projeto Rede Politécnica A23 com código 07/C06-i07/2024.P11063 financiado pelo Plano de Recuperação e Resiliência (PRR)